How to Add a New Books in Koha Cataloging
Adding new books to the Koha catalog is a fundamental process that ensures a library’s collection remains organized and accessible to its patrons. With the Koha library software, this task becomes streamlined and efficient. Whether you’re dealing with a single author or multiple authors, Koha’s cataloging system provides a user-friendly platform to input and manage bibliographic information.
To begin the process of adding a new book to the Koha catalog, follow these simple steps:
Step 1: Accessing Cataloging Module
Log in to your Koha library software and navigate to the Cataloging module. This is where you’ll create and manage bibliographic records for the new books you want to add.
Step 2: New Book Entry
For a new book with a single author, select the “One Author Case” option. Fill in the essential details like title, author’s name, publication year, and ISBN. Provide a brief summary or description of the book to give readers an idea of its content.
Step 3: Two and Three Authors Case
For books with two or three authors, choose the corresponding option. Input the authors’ names in the designated fields, making sure to maintain the proper order as indicated on the book’s cover or title page.
Step 4: Comprehensive Data Entry
Regardless of the number of authors, ensure that all necessary fields are completed. Include information such as publisher, edition, subject keywords, and genre. If the book is part of a series, indicate its series title and number.
Step 5: ISBN and Barcode
Enter the book’s ISBN (International Standard Book Number) accurately. This unique identifier aids in accurate record-keeping and retrieval. Additionally, generate a barcode for the book to simplify circulation and inventory management.
Step 6: Cover Art and Media
If available, upload the book’s cover art to enhance the visual appeal of the catalog. Indicate the type of media the book is in, whether it’s a printed book, e-book, audiobook, or other formats.
Step 7: Save and Review
After inputting all the required information, review the record for accuracy. Ensure that names are spelled correctly, publication details are accurate, and all necessary fields are appropriately filled.
Step 8: Save and Confirm
Once you’re satisfied with the record, save it within the Koha system. This action confirms the addition of the new book to the catalog.
By following these straightforward steps, you’ve successfully added a new book to the Koha catalog, ensuring that patrons can easily discover and access the library’s expanding collection. Koha’s user-friendly interface and comprehensive data entry options make the cataloging process a breeze, even when dealing with books authored by one, two, or three individuals.
कोहा कॅटलॉगिंगमध्ये नवीन पुस्तके कशी जोडायची
कोहा कॅटलॉगमध्ये नवीन पुस्तके जोडणे ही एक मूलभूत प्रक्रिया आहे जी लायब्ररीचा संग्रह व्यवस्थित आणि त्याच्या संरक्षकांसाठी प्रवेशयोग्य राहण्याची खात्री देते. कोहा लायब्ररी सॉफ्टवेअरसह, हे कार्य सुव्यवस्थित आणि कार्यक्षम बनते. तुम्ही एकाच लेखकाशी किंवा अनेक लेखकांशी व्यवहार करत असलात तरीही, कोहाची कॅटलॉगिंग सिस्टीम ग्रंथसूची माहिती इनपुट आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरकर्ता-अनुकूल प्लॅटफॉर्म प्रदान करते.
कोहा कॅटलॉगमध्ये नवीन पुस्तक जोडण्याची प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:
पायरी 1: कॅटलॉगिंग मॉड्यूलमध्ये प्रवेश करणे
तुमच्या कोहा लायब्ररी सॉफ्टवेअरमध्ये लॉग इन करा आणि कॅटलॉगिंग मॉड्यूलवर नेव्हिगेट करा. तुम्ही जोडू इच्छित असलेल्या नवीन पुस्तकांसाठी तुम्ही ग्रंथसूची रेकॉर्ड तयार आणि व्यवस्थापित कराल.
पायरी 2: नवीन पुस्तक प्रवेश
एका लेखकासह नवीन पुस्तकासाठी, “One Author Case” पर्याय निवडा. शीर्षक, लेखकाचे नाव, प्रकाशन वर्ष आणि ISBN सारखे आवश्यक तपशील भरा. वाचकांना त्यातील सामग्रीची कल्पना देण्यासाठी पुस्तकाचा संक्षिप्त सारांश किंवा वर्णन द्या.
पायरी 3: दोन आणि तीन लेखक प्रकरण
दोन किंवा तीन लेखक असलेल्या पुस्तकांसाठी, संबंधित पर्याय निवडा. पुस्तकाच्या मुखपृष्ठावर किंवा शीर्षक पृष्ठावर दर्शविल्याप्रमाणे योग्य क्रम राखण्याची खात्री करून, नियुक्त केलेल्या फील्डमध्ये लेखकांची नावे प्रविष्ट करा.
पायरी 4: सर्वसमावेशक डेटा एंट्री
लेखकांची संख्या विचारात न घेता, सर्व आवश्यक फील्ड पूर्ण झाल्याची खात्री करा. प्रकाशक, संस्करण, विषय कीवर्ड आणि शैली यासारखी माहिती समाविष्ट करा. पुस्तक मालिकेचा भाग असल्यास, त्याचे मालिका शीर्षक आणि संख्या दर्शवा.
पायरी 5: ISBN आणि बारकोड
पुस्तकाचा ISBN (इंटरनॅशनल स्टँडर्ड बुक नंबर) अचूक एंटर करा. हा युनिक आयडेंटिफायर अचूक रेकॉर्ड-कीपिंग आणि पुनर्प्राप्त करण्यात मदत करतो. याव्यतिरिक्त, अभिसरण आणि इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन सुलभ करण्यासाठी पुस्तकासाठी बारकोड तयार करा.
पायरी 6: कला आणि मीडिया कव्हर करा
उपलब्ध असल्यास, कॅटलॉगचे व्हिज्युअल अपील वाढविण्यासाठी पुस्तकाची कव्हर आर्ट अपलोड करा. पुस्तक कोणत्या माध्यमात आहे ते दर्शवा, मग ते छापलेले पुस्तक असो, ई-बुक, ऑडिओबुक किंवा इतर फॉरमॅट असो.
पायरी 7: जतन करा आणि पुनरावलोकन करा
सर्व आवश्यक माहिती इनपुट केल्यानंतर, अचूकतेसाठी रेकॉर्डचे पुनरावलोकन करा. नावे अचूकपणे लिहिली आहेत, प्रकाशन तपशील अचूक आहेत आणि सर्व आवश्यक फील्ड योग्यरित्या भरले आहेत याची खात्री करा.
पायरी 8: जतन करा आणि पुष्टी करा
एकदा तुम्ही रेकॉर्डवर समाधानी झाल्यावर, कोहा सिस्टममध्ये सेव्ह करा. ही क्रिया कॅटलॉगमध्ये नवीन पुस्तक जोडल्याची पुष्टी करते.
या सोप्या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही कोहा कॅटलॉगमध्ये एक नवीन पुस्तक यशस्वीरित्या जोडले आहे, हे सुनिश्चित करून की संरक्षक लायब्ररीच्या विस्तारित संग्रहास सहजपणे शोधू शकतात आणि त्यात प्रवेश करू शकतात. कोहाचा वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि सर्वसमावेशक डेटा एंट्री पर्याय एक, दोन किंवा तीन व्यक्तींनी लिहिलेल्या पुस्तकांशी व्यवहार करताना देखील कॅटलॉगिंग प्रक्रियेला एक ब्रीझ बनवतात.